为健全公司档案管理体系,研究进一步提高公司档案管理和利用服务水平,11月初,滨海物资公司专门成立档案自查领导小组,由公司总经理李增月同志亲自挂帅,在全公司范围内开展了档案调研、检查工作,并于近日圆满结束。
此次档案调研分业务部室自查整改和现场抽查评估两个阶段,涉及公司采购、销售、库存管理、财务管理、行政档案五大类,核查重点内容是各部室档案管理体系建设、规章制度建设、基础业务台账、信息化管理和档案依法移交等五个方面。
在自查过程中,为了加强档案自查的针对性和有效性,公司事先拟定了详细的调研核查提纲,并在自查过程中,专门请有关档案专业人员深入各业务部室进行专业指导,针对发现的问题,及时提出了整改意见。在此基础上,公司档案自查领导小组分步骤开展了现场抽查评估工作。自查领导小组在听取汇报、查看现场、检查资料和综合评议后,对各部室的管理水平进行了确认,并对下一步建设公司档案综合管理体系统一了思想认识。
此次档案自查是公司成立以来的第一次,公司必将以此为契机,进一步规范各项档案管理工作,不断健全档案管理体系,为公司稳步向前发展奠定坚实的管理基础。